Projekt Beschreibung

Teamassistenz / Office Manager (w/m/d)

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Zur Verstärkung unseres Teams in unserem schönen Büro in den Malzböden suchen wir ab sofort eine/n engagierte Teamassistenz / Office Manager (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit.

Du übernimmst folgende Aufgaben:

  • Besetzung der Telefonzentrale in der Kernzeit
  • Büroorganisation und Sicherstellung der allgemeinen Ordnung in Eigenverantwortung
  • Unterstützung bei der Organisation sowie Durchführung und Betreuung von internen Veranstaltungen
  • Bestellung von Lebensmitteln und Haushaltswaren
  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden und Gästen
  • Buchung von Flug- und Bahnreisen sowie Hotelreservierungen nach Rücksprache
  • Annahme von Aufträgen per Post, Fax und E-Mail sowie deren kaufmännische Abwicklung und Pflege im Warenwirtschaftssystem
  • Zuarbeit für die Bereiche Geschäftsführung, Controlling, Finanzen, HR, Sales, Projektleitung und Marketing

Du bist bei uns genau richtig, wenn du…

  • 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Office Management-Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung und Erfahrung hast.
  • eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) absolviert hast (wünschenswert).
  • Erfahrung in der Gästebetreuung / im Service sowie in der Bearbeitung von telefonischen Anfragen vorweisen kannst.
  • fließend Deutsch und Englisch sprichst.
  • MS-Office in deiner täglichen Arbeit sicher einsetzen kannst.
  • Spaß an vielen verschiedenen Aufgaben hast und gerne im Team arbeitest.
  • proaktiv, sorgfältig sowie selbstständig arbeitest und ein Organisationstalent bist.
  • mit deinem zuverlässigen und selbstbewussten Auftreten überzeugst.

Was dich erwartet

Bei Silbury kommt jeder zum Zug. Du kannst deinen Arbeitsplatz so gestalten, wie du es möchtest.

Teamspirit, der zu Höchstleistung anspornt

Kein Dresscode – Come as you are!

Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe

Zentrale Lage in Fürth – nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof / U-Bahn

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Tipps zur Bewerbung:

Wo bringst du Silbury weiter und wo können wir dich unterstützen? Was treibt dich an, wie bleibst du up to Date, welche Skills bringst du mit? All das kannst du uns einfach in 280 Zeichen mitteilen. Wir werden unserer Bestes geben um auf deine Bedürfnisse einzugehen.

CV, der Fragen aufwirft?

Kann passieren. – Du als Mensch und deine Geschichte dahinter ist uns viel wichtiger!

Arbeitsproben und Projekte

Zeig uns, worauf du stolz bist. Sende uns Links, Screenshots oder was auch immer du noch als Referenzen zu bieten hast.

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